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1. Vorsitzender |
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Vorname: |
Fabian
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Nachname: |
Busch |
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Alter: |
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Die Aufgaben
Email:
1.Vorsitzender@jugendclub-puenderich.de
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1.
Vorsitzender
1. Rechtliche Vertretung des Jugendclubs Pünderich e. V.
2. Leitung von
- Vorstandssitzungen
- Mitgliederversammlungen
- Ausschusssitzungen
3. Alle Angelegenheiten des Jugendclubs, sofern diese nicht durch
Vorstandsbeschluss
oder diesen Plan einem anderen übertragen sind
4. Vertretung des Jugendclubs auf Sitzungen und in Ausschüssen
5. Verleih von Jugendzentrum-Zubehör (Bänke, Tische, Kabeltrommel, etc.)
gegen Quittung
6. Zusammenarbeit mit dem 2. Vorsitzenden
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2. Vorsitzender |
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Vorname: |
Steffen |
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Nachname: |
Mergler |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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| 2.
Vorsitzender 1.
Vertretung des 1. Vorsitzenden bei Abwesenheit
2. Zusammenarbeit mit dem 1. Vorsitzenden
3. Aktive Mitarbeit im Festausschuss der Gemeinde
für die Weinkirmes |
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Geschäftsführer |
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Vorname: |
Carsten |
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Nachname: |
Harmel |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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Geschäftsführer
1. Entgegennahme von Beitrittserklärungen und Vorlage an den Vorstand,
anschließend
Verwaltung dieser Erklärungen
2. Führung der Mitgliederkartei
3. Ausstellen der Mitgliederkartei mit Durchschrift für den 1.
Kassenführer
4. Ausstellen von Mitgliederausweisen für Neumitglieder bzw. auch
Ersatzausstellung
5. Führung der Beitragskartei in Zusammenarbeit mit dem 1. Kassenführer
- Einziehen der Mitgliedsbeiträge
- Anmahnung ausstehender Beiträge
- Vorschlag an den Vorstand auf Vereinsausschluss von
Mitgliedern, die mehr
als sechs Monate mit der Zahlung im Rückstand
sind
6. Ausstellen der jährlichen Beitragsquittungen für alle Mitglieder
7. Schriftverkehr wegen
- Vereinsstrafen
- Vereinsausschluss (außer bei Beitragsrückstand)
8. Fertigung von Mitgliederlisten für den Vorstand
9. Zuschussanträge
10. Pressearbeiten
11. Versicherungsangelegenheiten
12. Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen
13. Einladungen fertigen für Mitgliederversammlungen |
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1. Abteilungsleiter |
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Vorname: |
Alexander |
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Nachname: |
Schug |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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1.
Abteilungsleiter
1. Organisatorische Leitung des Jugendzentrums
2. Herausgabe des Schlüssels für das Jugendzentrum an den Thekendienst
3. Bestellung/Einkauf von Getränken und Esswaren
4. Überprüfen der Getränkelieferung auf Übereinstimmung mit dem
Lieferschein bzw. der Rechnung
5. Führung des Kellerbuches
6. Instandsetzungsarbeiten im Jugendzentrum
7. Regelmäßiges Wegbringen von Altglas (Sektflaschen) zum Container
8. Einteilung des Putz- und Thekendienstes
9. Einkauf von Putz- und Spülmitteln |
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2. Abteilungsleiter |
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Vorname: |
Nicola |
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Nachname: |
Simonis |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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2.
Abteilungsleiter
1. Allgemeine Vertretung des 1. Abteilungsleiters, sowie Zusammenarbeit
mit diesem |
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Schriftführer |
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Vorname: |
Caroline |
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Nachname: |
Mertes |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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Schriftführer
1. Einladungen fertigen für
- Vorstandssitzungen
- Ausschusssitzungen
- Jugendversammlungen
2. Einladungen verteilen und in digitaler Fassung versenden
3. Fertigen der Protokolle dieser Sitzungen/Versammlungen und
Aushändigen an das
betroffenen Gremium, sowie dem Webmaster (in digitaler
Fassung) zum Hochladen
auf die Homepage binnen fünf Tagen |
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1. Kassenführer |
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Vorname: |
Martin |
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Nachname: |
Nachtsheim |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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1.
Kassenführer
1. Führung des Kassenbuches und Erledigung aller weiteren
Kassengeschäfte, entsprechend der Kassenordnung des Jugendclubs
2. Erstellen und aushändigen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
3. Ausstellen von Spendenbescheinigungen
4. Freistellungsbescheide für Raiffeisenbank und Sparkasse beantragen
(Steuerbefreiung für Zinsen)
5. Beratung des Vorstandes in finanziellen Angelegenheiten
6. Verwaltung der Rücklagen
7. Fertigung der Umsatzsteuer-, Lohnsteuer- und Gewerbesteuererklärungen
(in Zusammenarbeit mit Herrn Hennen)
8. Erstellen der Kassenberichte und Abgabe in der Jahreshauptversammlung
9. Zusammenarbeit mit dem 2. Kassenführer |
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2. Kassenführer |
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Vorname: |
Tobias |
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Nachname: |
Hennen |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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2.
Kassenführer
1. Bereithalten von Kleingeld für das Jugendzentrum
2. Bereithalten von Kleingeld bei Veranstaltungen
3. Erledigung aller Kassengeschäfte, welche die Jugendzentrumskasse
betreffen, entsprechend der Kassenordnung des Jugendclubs
4. Überwachung der Zahlungseingänge aus dem Jugendzentrum auf
Vollständigkeit und evtl. Fehlbeträgen einzelner Abrechnungen
5. Allgemeine Vertretung des 1. Kassenführers, sowie Zusammenarbeit mit
diesem |
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1. Beisitzer |
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Vorname: |
Ingmar |
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Nachname: |
Wondra |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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1.
Beisitzer
1. Aktive Mitarbeit bei Instandsetzungen und Erneuerungen
2. Plakate schreiben bzw. drucken lassen für Veranstaltungen (auch für Filmvorführungen)
3. Sponsorensuche (für Veranstaltungen, Plakate, etc.)
4. Aktive Mitarbeit im Festausschuss der Gemeinde für die Weinkirmes
5. Zusammenarbeit mit dem Webmaster |
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2. Beisitzer |
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Vorname: |
Martin |
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Nachname: |
Simon |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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2.
Beisitzer
1. Allgemeine Vertretung des 1. Beisitzers, sowie Zusammenarbeit mit
diesem |
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1. Jugendvertreter |
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Vorname: |
Fabian |
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Nachname: |
Butzen |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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1.
Jugendvertreter
1. Vertretung der Interessen der jüngeren Mitglieder im Vorstand
2. Herausgabe des Schlüssels für das Jugendzentrum an den Thekendienst
3. Organisation von Sammlungen (insbes. Kriegsgräberfürsorge)
4. Herausstellen der Restmülltonne sowie der Wertstofftonne – bei Bedarf
– vor dem regelmäßigen Abfuhrtag
5. Im Sommer regelmäßiges Mähen des Rasens auf dem Clubgelände
6. Sauberhalten des Jugendclubs und des Clubgeländes, sowie Pflege der
Pflanzenkübel (auch gießen)
7. Leitung von Jugendversammlungen
8. Aktive Mitarbeit im Festausschuss der Gemeinde für die Weinkirmes
9. Verteilen der Einladungen zu Mitgliederversammlungen
10. Verteilen der Thekendienstpläne
11. Im Winter bei Schnee und Glätte den Bürgersteig, sowie auf dem
Gelände des Jugendzentrums streuen
12. Im Herbst insbes. Bürgersteig von Laub befreien (ggfs. auch bei
Clemens Blum)
13. Zusammenarbeit mit dem 2. Jugendvertreter |
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2. Jugendvertreter |
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Vorname: |
Jennifer |
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Nachname: |
Simon |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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2.
Jugendvertreter
1. Allgemeine Vertretung des 1. Jugendvertreters, sowie Zusammenarbeit
mit diesem |
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Elternbeirat |
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Vorname: |
Jürgen |
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Nachname: |
Nahlen |
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Die Aufgaben
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Elternbeirat
1. Mitsprache und Einbringen von Erfahrungen
bei Vorstandssitzungen |
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Elternbeirat |
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Vorname: |
Otto |
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Nachname: |
Butzen |
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Die Aufgaben
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Elternbeirat
1. Mitsprache und Einbringen von Erfahrungen
bei Vorstandssitzungen |
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Vertreter Kirchengemeinde |
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Vorname: |
Sigrid |
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Nachname: |
Himpler |
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Die Aufgaben
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Pfarrgemeinderatsvertreter
1. Vertretung der Interessen des
Pfarrgemeinderates im Jugendclub
2. Mitsprache bei Vorstandssitzungen |
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Vertreter des Gemeinderates |
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Vorname: |
Jochen |
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Nachname: |
Jäschke |
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Die Aufgaben
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Gemeinderatsvertreter
1. Vertretung der Interessen des
Gemeinderates im Jugendclub
2. Mitsprache bei Vorstandssitzungen |
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Webadministrator
(ohne
Stimmrecht) |
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Vorname: |
Otto |
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Nachname: |
Butzen |
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Die Aufgaben
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Webmaster
1. Homepage erstellen und pflegen
2. Termin- und Veranstaltungsveröffentlichungen im Web pflegen
3. Veröffentlichen von Photos
4. Verschiedenes (im Zusammenhang mit der Homepage) |
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Sportdirektor
(ohne Stimmrecht) |
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Vorname: |
Johannes
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Nachname: |
Busch |
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Alter: |
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Die Aufgaben
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Sportdirektor
1. Leitung der Arbeitsgemeinschaft Sport
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Kassenprüfer
Karl - Josef
Wassweiler und Matthias Lay |
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