Vorstand 2010

 

                                               1. Vorsitzender

 Vorname:

 Fabian  

Nachname:

Busch  

Alter:

   

  Die Aufgaben                                                                Email: 1.Vorsitzender@jugendclub-puenderich.de


1. Vorsitzender
1. Rechtliche Vertretung des Jugendclubs Pünderich e. V.
2. Leitung von
    - Vorstandssitzungen
    - Mitgliederversammlungen
    - Ausschusssitzungen
3. Alle Angelegenheiten des Jugendclubs, sofern diese nicht durch Vorstandsbeschluss
    oder diesen Plan einem anderen übertragen sind
4. Vertretung des Jugendclubs auf Sitzungen und in Ausschüssen
5. Verleih von Jugendzentrum-Zubehör (Bänke, Tische, Kabeltrommel, etc.) gegen Quittung
6. Zusammenarbeit mit dem 2. Vorsitzenden
 

 

                                               2. Vorsitzender

 Vorname:

Steffen  

Nachname:

Mergler  

Alter:

   

  Die Aufgaben


 2. Vorsitzender

1. Vertretung des 1. Vorsitzenden bei Abwesenheit

2. Zusammenarbeit mit dem 1. Vorsitzenden

3. Aktive Mitarbeit im Festausschuss der Gemeinde für die Weinkirmes

                                                  

 

 

                                              Geschäftsführer

 Vorname:

Carsten  

Nachname:

Harmel   

Alter:

   

  Die Aufgaben


 Geschäftsführer
1. Entgegennahme von Beitrittserklärungen und Vorlage an den Vorstand, anschließend Verwaltung dieser Erklärungen
2. Führung der Mitgliederkartei
3. Ausstellen der Mitgliederkartei mit Durchschrift für den 1. Kassenführer
4. Ausstellen von Mitgliederausweisen für Neumitglieder bzw. auch Ersatzausstellung
5. Führung der Beitragskartei in Zusammenarbeit mit dem 1. Kassenführer
    - Einziehen der Mitgliedsbeiträge
    - Anmahnung ausstehender Beiträge
    - Vorschlag an den Vorstand auf Vereinsausschluss von Mitgliedern, die mehr
      als sechs Monate mit der Zahlung im Rückstand sind
6. Ausstellen der jährlichen Beitragsquittungen für alle Mitglieder
7. Schriftverkehr wegen
    - Vereinsstrafen
    - Vereinsausschluss (außer bei Beitragsrückstand)
8. Fertigung von Mitgliederlisten für den Vorstand
9. Zuschussanträge
10. Pressearbeiten
11. Versicherungsangelegenheiten
12. Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen
13. Einladungen fertigen für Mitgliederversammlungen
 

 

 

     
                                              1. Abteilungsleiter

 Vorname:

Alexander  

Nachname:

Schug  

Alter:

   

  Die Aufgaben


 1. Abteilungsleiter
1. Organisatorische Leitung des Jugendzentrums
2. Herausgabe des Schlüssels für das Jugendzentrum an den Thekendienst
3. Bestellung/Einkauf von Getränken und Esswaren
4. Überprüfen der Getränkelieferung auf Übereinstimmung mit dem Lieferschein bzw. der Rechnung
5. Führung des Kellerbuches
6. Instandsetzungsarbeiten im Jugendzentrum
7. Regelmäßiges Wegbringen von Altglas (Sektflaschen) zum Container
8. Einteilung des Putz- und Thekendienstes
9. Einkauf von Putz- und Spülmitteln
 

 

 

     

                                               2. Abteilungsleiter

 Vorname:

Nicola  

Nachname:

Simonis  

Alter:

   

   Die Aufgaben


 2. Abteilungsleiter
1. Allgemeine Vertretung des 1. Abteilungsleiters, sowie Zusammenarbeit mit diesem
 

 

 

     
                                              Schriftführer

 Vorname:

Caroline  

Nachname:

Mertes  

Alter:

   

   Die Aufgaben


 Schriftführer
1. Einladungen fertigen für
    - Vorstandssitzungen
    - Ausschusssitzungen
    - Jugendversammlungen
2. Einladungen verteilen und in digitaler Fassung versenden
3. Fertigen der Protokolle dieser Sitzungen/Versammlungen und Aushändigen an das
    betroffenen Gremium, sowie dem Webmaster (in digitaler Fassung) zum Hochladen
    auf die Homepage binnen fünf Tagen
 

 

 

     

                                               1. Kassenführer

 Vorname:

Martin  

Nachname:

Nachtsheim  

Alter:

   

   Die Aufgaben


1. Kassenführer
1. Führung des Kassenbuches und Erledigung aller weiteren Kassengeschäfte, entsprechend der Kassenordnung des Jugendclubs
2. Erstellen und aushändigen von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
3. Ausstellen von Spendenbescheinigungen
4. Freistellungsbescheide für Raiffeisenbank und Sparkasse beantragen (Steuerbefreiung  für Zinsen)
5. Beratung des Vorstandes in finanziellen Angelegenheiten
6. Verwaltung der Rücklagen
7. Fertigung der Umsatzsteuer-, Lohnsteuer- und Gewerbesteuererklärungen (in Zusammenarbeit mit Herrn Hennen)
8. Erstellen der Kassenberichte und Abgabe in der Jahreshauptversammlung
9. Zusammenarbeit mit dem 2. Kassenführer

 

 

 

     

                                               2. Kassenführer

 Vorname:

Tobias  

Nachname:

Hennen  

Alter:

   

  Die Aufgaben


 2. Kassenführer
1. Bereithalten von Kleingeld für das Jugendzentrum
2. Bereithalten von Kleingeld bei Veranstaltungen
3. Erledigung aller Kassengeschäfte, welche die Jugendzentrumskasse betreffen, entsprechend der Kassenordnung des Jugendclubs
4. Überwachung der Zahlungseingänge aus dem Jugendzentrum auf Vollständigkeit und  evtl. Fehlbeträgen einzelner Abrechnungen
5. Allgemeine Vertretung des 1. Kassenführers, sowie Zusammenarbeit mit diesem
 

 

 

     

                                               1. Beisitzer

 Vorname:

 Ingmar  

Nachname:

Wondra  

Alter:

   

  Die Aufgaben


 1. Beisitzer
1. Aktive Mitarbeit bei Instandsetzungen und Erneuerungen
2. Plakate schreiben bzw. drucken lassen für Veranstaltungen (auch für Filmvorführungen)
3. Sponsorensuche (für Veranstaltungen, Plakate, etc.)
4. Aktive Mitarbeit im Festausschuss der Gemeinde für die Weinkirmes
5. Zusammenarbeit mit dem Webmaster
 

 

 

     

                                               2. Beisitzer

 Vorname:

Martin  

Nachname:

Simon  

Alter:

   

  Die Aufgaben


 2. Beisitzer
1. Allgemeine Vertretung des 1. Beisitzers, sowie Zusammenarbeit mit diesem
 

 

 

     

                                               1. Jugendvertreter

 Vorname:

Fabian  

Nachname:

Butzen  

Alter:

   

   Die Aufgaben


 1. Jugendvertreter
1. Vertretung der Interessen der jüngeren Mitglieder im Vorstand
2. Herausgabe des Schlüssels für das Jugendzentrum an den Thekendienst
3. Organisation von Sammlungen (insbes. Kriegsgräberfürsorge)
4. Herausstellen der Restmülltonne sowie der Wertstofftonne – bei Bedarf – vor dem  regelmäßigen Abfuhrtag
5. Im Sommer regelmäßiges Mähen des Rasens auf dem Clubgelände
6. Sauberhalten des Jugendclubs und des Clubgeländes, sowie Pflege der Pflanzenkübel  (auch gießen)
7. Leitung von Jugendversammlungen
8. Aktive Mitarbeit im Festausschuss der Gemeinde für die Weinkirmes
9. Verteilen der Einladungen zu Mitgliederversammlungen
10. Verteilen der Thekendienstpläne
11. Im Winter bei Schnee und Glätte den Bürgersteig, sowie auf dem Gelände des  Jugendzentrums streuen
12. Im Herbst insbes. Bürgersteig von Laub befreien (ggfs. auch bei Clemens Blum)
13. Zusammenarbeit mit dem 2. Jugendvertreter
 

 

 

     

                                              2. Jugendvertreter

 Vorname:

Jennifer  

Nachname:

 Simon  

Alter:

   

   Die Aufgaben


 2. Jugendvertreter
1. Allgemeine Vertretung des 1. Jugendvertreters, sowie Zusammenarbeit mit diesem
 

 

 

     

                                               Elternbeirat

 Vorname:

 Jürgen  

Nachname:

Nahlen  

 

   

   Die Aufgaben


Elternbeirat

1. Mitsprache und Einbringen von Erfahrungen bei Vorstandssitzungen

 

 

 

     

                                               Elternbeirat

 Vorname:

Otto  

Nachname:

Butzen  

 

   

   Die Aufgaben


Elternbeirat

1. Mitsprache und Einbringen von Erfahrungen bei Vorstandssitzungen

 

 

 

     

                                                               Vertreter  Kirchengemeinde

 Vorname:

 Sigrid  

Nachname:

Himpler  

 

   

   Die Aufgaben


Pfarrgemeinderatsvertreter

1. Vertretung der Interessen des Pfarrgemeinderates im Jugendclub

2. Mitsprache bei Vorstandssitzungen

 

 

 

     

                                               Vertreter des Gemeinderates

 Vorname:

Jochen  

Nachname:

Jäschke  

 

   

  Die Aufgaben


Gemeinderatsvertreter

1. Vertretung der Interessen des Gemeinderates im Jugendclub

2. Mitsprache bei Vorstandssitzungen

 

 

 

     

                                      Webadministrator   (ohne Stimmrecht)

 Vorname:

Otto  

Nachname:

Butzen  

 

   

  Die Aufgaben


 Webmaster
1. Homepage erstellen und pflegen
2. Termin- und Veranstaltungsveröffentlichungen im Web pflegen
3. Veröffentlichen von Photos
4. Verschiedenes (im Zusammenhang mit der Homepage)
 

 

 

     

                                      Sportdirektor      (ohne Stimmrecht)

 Vorname:

Johannes  

Nachname:

Busch  

Alter:

   

  Die Aufgaben


Sportdirektor

1. Leitung der Arbeitsgemeinschaft Sport

 

 


 

 

 

Kassenprüfer

Karl - Josef Wassweiler und Matthias Lay